Run de zaak.
Niet de techniek.

Een headset toevoegen is scannen, klikken, klaar: sluit hem aan en de Hall Manager vindt hem. Voor Pico-headsets installeert de wizard Headset voorbereiden de XRcade Agent, zorgt hij dat draadloze bediening een herstart overleeft, houdt hij de headset wakker en kan hij hem in kioskmodus zetten, zodat hij meteen in de game opstart en gasten niet in menu's kunnen verdwalen. Elke stap meldt wat ze gedaan heeft, en één klik draait het terug. Stapsgewijze gidsen voor zowel Quest als Pico zitten in de handleiding.

Kies een geplande match en druk op starten. XRcade loodst de game door elke stap: de map openen, wachten op de lobby, de gamemode instellen, de regels toepassen, spelers in hun team op hun headset zetten, de bots toevoegen. Het eindigt bij Klaar om te starten. De operator drukt pas op Start als de groep er klaar voor is.

• Pre-flight check: de Start-knop kleurt rood en zegt precies wat er scheelt: een speler zonder headset, een headset die niet in de lobby zit, een regel die afwijkt
• Slimme lobby: automatische headsettoewijzing, teamindeling, teambalancering en "vrienden samen houden", elk met een handmatige override
• Toeschouwers kunnen vanuit een headset meekijken in plaats van te spelen
• Series met auto-herstart: speel best-of-rondes na elkaar met een lopende seriescore

Sla volledige regelsets (gamemode, scorelimieten, timers, wapens) op als benoemde sjablonen met een type: Friendly, Tournament of Ranked. Vergrendel een sjabloon en niemand kan stiekem de regels van een competitieve match aanpassen. Terwijl een voorbereide match wacht, vergelijkt XRcade de echte instellingen van de game voortdurend met het sjabloon en meldt elke afwijking: soepel bij een friendly, strikt bij een ranked game.

Je zaal houdt ook een eigen mapcatalogus bij, met ondersteunde modes, aanbevolen modes en de minimale speelruimte per map.

Kleine groep? Voeg bots per team toe en kies uit twaalf bottypes, van makkelijke bewakers tot rocketeers. XRcade houdt het aantal dat je vroeg en het aantal dat echt in de game zit gelijk. In combinatie met maps, modes en regelsjablonen bepaal je de moeilijkheid en de sfeer van elke sessie. Een kinderfeestje en een bedrijfstoernooi hoeven niet hetzelfde aan te voelen.

Een groep kan ook tijd boeken in plaats van matches. De sessieklok houdt die bij: starten, pauzeren, hervatten, vijf minuten erbij omdat de briefing uitliep. Optioneel start hij met de eerste match, telt hij alleen af terwijl er echt gespeeld wordt, en rondt hij de match netjes af als de tijd om is. Hij is zichtbaar op het dashboard, de remote en de zaalschermen.

Een deck is een presentatie die schermvullend op een zaal-tv speelt: de spelersbriefing, de veiligheidsuitleg, de video "zo houd je je controllers vast", of een attract-loop voor de inkomhal. Je operator bedient hem vanaf de remote (volgende, terug, meteen naar een hoofdstuk, de ingebedde video pauzeren) en houdt intussen oogcontact met de groep.

• Gebruik de onze of breng je eigen mee. Wij leveren kant-en-klare decks; je kunt ze vervangen door decks in je eigen lettertypes, kleuren, logo en video
• Meertalig: een deck volgt de taal van het scherm waarop hij speelt
• Verschillende decks op verschillende schermen tegelijk
• Er zit een auteursgids bij, zodat je designer of bureau een deck kan bouwen dat gewoon werkt

Een wizard in vijf stappen plant een match: game, tijd en map, mode en regelsjabloon, spelers en bots, overzicht. Matches kunnen getimed zijn of gewoon "gepland". Voor toernooi- en ranked matches vergrendel je de regels en de opstelling, zodat er tussen plannen en spelen niets verandert.

• Cloudboekingen verschijnen met inschrijvingen tegenover capaciteit: Nu spelen of Aan planning toevoegen met een gebalanceerde opstelling al ingevuld
• Volledig resultaat per match: winnaar, teamscores, scores per speler en hoe de match eindigde
• Replay: speel dezelfde match opnieuw met één klik

Elke afgeronde match wordt vastgelegd: wie speelde, aan welke kant, kills, deaths, assists en objectives. Borden worden uit die geschiedenis berekend, dus je kunt het formaat of de periode wijzigen wanneer je wilt zonder iets te verliezen.

• Drie formaten: Individueel, Gemengd of Squad met echte winsten, gelijke spelen en verliezen
• Jouw periode: een lopend "vandaag"-bord of alles sinds een moment dat je zelf kiest
• Impactscore die eerlijk blijft in kleine en grote lobby's
• Verklaar een game ongeldig zonder ze te wissen; afgebroken en te kleine games worden automatisch opzijgezet
• Een rankingscherm voor je zaal dat afwisselt tussen spelersbord, squadbord en laatste game
• In uitrol in de cloud: dag-, week- en maandborden over sessies en locaties heen

Stel de naam, tagline, het logo en de accentkleur van je zaal één keer in; elk zaalscherm en de stream nemen ze over. Kies een thema per scherm. Breng je eigen decks mee. In de cloud dragen je publieke inschrijvingspagina's je logo, banner en kleur op je eigen subdomein. Op het dashboard zet je kaarten in jouw volgorde, verberg je wat je niet gebruikt en schakel je over naar een compacte lay-out of donkere modus.

Engels, Nederlands, Frans, Duits, Spaans, Portugees, Zweeds, Noors, Turks, Vietnamees, Japans, Chinees, Arabisch, Russisch, ... De taal van het dashboard en de taal van elk zaalscherm staan los van elkaar: draai het dashboard in de taal van je operator terwijl het lobbyscherm toeristen in de hunne verwelkomt. De handleiding is ook vertaald.

Operators krijgen alles wat ze nodig hebben om een sessie te runnen. Instellingen die je zaal vormgeven, zitten achter een admin-pincode. Knoppen die alleen voor admins zijn, blijven zichtbaar maar uitgeschakeld, met een hint, zodat een nieuwe collega leert wat er bestaat zonder iets kapot te kunnen maken.

De Hall Manager draait op je eigen netwerk en praat rechtstreeks met je headsets, schermen en de game, zonder voor elke actie een omweg via de cloud. De Windows-installer zet de game-integratie en de OBS-scènes voor je klaar, en gedetailleerde logs per onderdeel zorgen ervoor dat wij kunnen zien wat er gebeurd is als je toch support nodig hebt.

Een volledige, geïllustreerde handleiding zit in de app: eerste keer opstarten, Quest- en Pico-headsets voorbereiden, netwerkinstallatie, elke dashboardkaart, elke instelling, probleemoplossing. Elke kaart heeft een snelkoppeling naar haar hoofdstuk. Weet je niet waar te zoeken? Typ een vraag in je eigen woorden en XRcade wijst je naar de juiste pagina.